La gestión de este sistema se realiza vía Web a partir de dos interfaces: interfaz de administración (para los procesos bibliotecarios) e interfaz de acceso público (catálogo en línea). El sistema está diseñado para administrar integralmente una biblioteca y contiene múltiples funciones orientadas a la administración de la información, su organización, y su utilización por parte de los usuarios.
Entre sus principales funcionalidades pueden nombrarse la importación de datos provenientes de bases de datos bibliográficos, permite realizar consultas vía Web al catálogo de la biblioteca y crear carpetas de favoritos para guardar los resultados de búsqueda, es posible generar estadísticas exportables a una planilla de cálculo y también el envío de mails para notificar vencimientos de préstamos o libros reservados dispuestos para retirar.
Einar Lanfranco, coordinador del proyecto, detalló que "Koha-UNLP" ya está funcionando en las Facultades de Informática, Ciencias Económicas, Ciencias Exactas, Bellas Artes, en el Colegio Nacional, en la Legislatura Bonaerense y en la Comisión por la Memoria.
Web de Koha: www.koha.unlp.edu.ar