Administración

Funciones

Esta área se vincula con la asistencia y el asesoramiento que se realiza a la Dirección en todo lo referente a los procesos administrativos y la gestión económico-financiero según lo establecido por la Ley de Administración Financiera, de Presupuesto y demás disposiciones reglamentarias que rigen en la materia.

Está dividida en los siguientes sectores:

Económico-financiero

-Proyectar el presupuesto del ejercicio financiero y sus modificaciones.
-Formular la cuenta probable de ingresos y egresos anuales.
-Comunicar ingresos extrapresupuestarios.
-Tramitar y cancelar adquisiciones o servicios de terceros.
-Rendir cuenta del ejercicio anual.
-Comunicar balances y conciliaciones bancarias.
-Intervenir en los trámites de compras, proyectos de licitaciones y concursos de precios.
-Intervenir en los trámites de elaboración de convenios con terceros particulares y/o entidades publica y/o privadas.
-Registración de la totalidad de operaciones en libros rubricados específicos.
-Registración de la totalidad de comprobantes en el SIU-Comechingones.
-Confección, liquidación y Pago de Contratos de Locación de Obra.
-Asesoramiento Impositivo.

Bienes Patrimoniales

-Tramitar las altas y bajas de los bienes inventariables y de consumo.
-Identificar cada bien de uso con número de inventario.
-Controlar el número de identificación de cada bien de uso adquiridos con el comprobante respaldatorio.
-Comprobar el estado de conservación de los bienes y su condición de uso y aplicación.
-Establecer si existen bienes pertenecientes a terceros o en poder de terceros.

Personal

-Confeccionar y actualizar Legajos del personal y de Certificación de Servicios.
-Tramitación de licencias médicas, licencias anuales, preexamenes, jubilaciones.
-Elevar los trámites correspondientes a las distintas Obras Sociales, Seguros obligatorios y optativos.
-Tramitación de documentación para otorgamiento de préstamos bancarios.
-Atención Personalizada en cada trámite.

CONTACTO

Calle 50 y 115 Tercer piso edificio de matemática.
Tel: +54 0221-6441210 Secretaria interno 1012.
e-mail: secretaria@cespi.unlp.edu.ar