Funciones del área
El área de Administración del CeSPI se llevan a cabo tareas de asistencia y el asesoramiento vinculadas con la Dirección en todo lo referente a los procesos administrativos y la gestión económico-financiero según lo establecido por la Ley de Administración Financiera, de Presupuesto y demás disposiciones reglamentarias que rigen en la materia.
Sectores de la Administración
Económico-financiero
- Proyectar el presupuesto del ejercicio financiero y sus modificaciones.
- Formular la cuenta probable de ingresos y egresos anuales.
- Comunicar ingresos extrapresupuestarios.
- Tramitar y cancelar adquisiciones o servicios de terceros.
- Rendir cuenta del ejercicio anual.
- Comunicar balances y conciliaciones bancarias.
- Intervenir en los trámites de compras, proyectos de licitaciones y concursos de precios.
- Intervenir en los trámites de elaboración de convenios con terceros particulares y/o entidades publica y/o privadas.
- Registrar la totalidad de operaciones en libros rubricados específicos.
- Registrar la totalidad de comprobantes en el SIU-Comechingones.
- Confeccionar, liquidar y pagar los contratos de locación de obra.
- Asesor impositivamente.
Administración de Bienes Patrimoniales
- Tramitar las altas y bajas de los bienes inventariables y de consumo.
- Identificar cada bien de uso con número de inventario.
- Controlar el número de identificación de cada bien de uso adquiridos con el comprobante respaldatorio.
- Comprobar el estado de conservación de los bienes y su condición de uso y aplicación.
- Establecer si existen bienes pertenecientes a terceros o en poder de terceros.
Personal
- Confeccionar y actualizar Legajos del personal y de certificación de servicios.
- Tramitar las licencias médicas, licencias anuales, preexamenes, jubilaciones.
- Elevar los trámites correspondientes a las distintas obras sociales, seguros obligatorios y optativos.
- Tramitar la documentación para otorgamiento de préstamos bancarios.
- Atención personalizada en cada trámite.