El sistema de gestión de becas de la Prosecretaría de Bienestar Universitario se encuentra en producción desde el año 2010 y se integra con el Sistema de Preinscripción a carreras (SIPU) y con el SIU Guaraní en distintos procesos de selección.
Los estudiantes se registran en las distintas convocatorias que gestiona la prosecretaría año a año, a través del sistema de acceso único. En lo que va del año 2023 la solución facilitó la gestión de más de 21.000 inscripciones.
La inscripción a las becas se realiza a través del sistema del acceso único que se encuentra integrado a SIU Guaraní con la finalidad de evaluar año de ingreso, cantidad de materias, calidad y regularidad. También, se gestiona el albergue estudiantil a través de una solución desarrollada ad-hoc. La pandemia evidenció la necesidad de contar equipos tecnológicos para llevar adelante las actividades académicas, por ello la demanda de este tipo de becas superó todas las expectativas.
Asimismo, los estudiantes solicitan turnos para tramitar las libretas estudiantiles de salud a través de SIU Guaraní y los profesionales registran las atenciones médicas a través del sistema de gestión Helmut. La puesta en producción se realizó el año 2018, llegando a gestionar más de 800 turnos semanales durante el año 2019, año anterior a la pandemia.
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